Private AI Note Datenschutzerklärung

1. Überblick

Private AI Note ist als lokale persönliche Informations-App konzipiert. Die App hilft beim Verwalten von Tagebuch, Daten, Finanzbüchern, Einkaufslisten, Rechnungsscans und optionalen KI-Funktionen.

Die App erstellt kein SQF Studio Cloud-Konto und lädt lokale App-Daten nicht automatisch auf Server von SQF Studio hoch.

2. Auf dem Gerät gespeicherte Daten

Die App kann Inhalte speichern, die du erstellst oder importierst, darunter Tagebucheinträge, Titel, Daten, Stimmungen, Tags, Bildpfade, Nummern- und Passwortdaten, Finanzbuch-Posten und Schnappschüsse, Einkaufsprodukte, Preise, Rechnungsdetails, KI-Chatverlauf, App-Einstellungen und KI-Anbieter-Konfiguration.

Diese Informationen werden für lokale Funktionen wie Anzeigen, Suchen, Bearbeiten, Importieren und frühere KI-Gespräche verwendet.

3. KI-API-Keys

KI-Funktionen benötigen vom Nutzer bereitgestellte API-Keys, zum Beispiel OpenAI, Anthropic, DeepSeek oder andere kompatible Anbieter. API-Keys werden auf dem Gerät gespeichert und für Aufrufe an den ausgewählten Anbieter verwendet.

SQF Studio erhält deine API-Keys nicht über einen eigenen Server. Beim Aufruf eines KI-Anbieters wird der API-Key wie technisch erforderlich an diesen Anbieter gesendet.

4. KI-Funktionen und Drittanbieter

Wenn du KI-Funktionen aktiv nutzt, sendet die App die für diese Aufgabe nötigen Inhalte an den konfigurierten KI-Anbieter. Dies kann Prompts, Kontext, Rechnungsinhalte, Tagebuchtext für Bildgenerierung, Einkaufs-Preisdaten oder andere von dir gewählte Inhalte umfassen.

Drittanbieter verarbeiten Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Wenn bestimmte Inhalte nicht an einen KI-Dienst gesendet werden sollen, verwende KI-Funktionen nicht mit diesen Inhalten.

5. KI-Assistent und Tagebuch

Antworten des KI-Assistenten können in Tagebucheinträgen gespeichert werden. Danach sind sie lokale Tagebuchinhalte und werden nicht automatisch erneut an KI gesendet, außer du wählst später eine KI-Funktion, die diese Inhalte nutzt.

6. Rechnungserkennung

Rechnungserkennung kann Kamera, ausgewählte Bilder oder PDF-Dateien verwenden. Die App kann Rechnungsfotos, Bilddateien, PDF-Seiten und erkannte Details wie Firmennamen, Artikel, Daten, Steuersätze und Preise verarbeiten.

Wenn KI-Rechnungserkennung verwendet wird, werden relevante Inhalte an den konfigurierten KI-Anbieter gesendet.

7. Spracheingabe

Tagebuch und KI-Assistent können Spracheingabe verwenden. Die aktuelle Umsetzung startet die Android-System-Spracherkennung. Private AI Note speichert keine Roh-Audioaufnahmen und verarbeitet Audiodateien nicht direkt in der App.

Spracherkennung kann durch das Gerät, die Tastatur oder einen eingerichteten Sprachdienst erfolgen. Bitte prüfe auch deren Datenschutzhinweise.

8. Kamera, Bilder und Dateien

Die App nutzt Kamerazugriff zum Fotografieren von Rechnungen. Außerdem kann sie Bilder oder PDFs verarbeiten, die du aktiv auswählst. Die App durchsucht nicht automatisch deine gesamte Fotobibliothek oder deinen Dateispeicher.

9. Netzwerkzugriff

Netzwerkzugriff wird hauptsächlich für vom Nutzer konfigurierte KI-Anbieter verwendet, etwa KI-Chat, Rechnungserkennung, Bildgenerierung und ausgewählte Analysefunktionen.

Lokale Funktionen wie Tagebuch, Nummern und Passwörter, Finanzbuch und Einkaufslisten können auch ohne KI-Konfiguration als lokale Werkzeuge genutzt werden.

10. Daten löschen

Du kannst lokale Tagebücher, Daten, Finanzbücher, Einkaufsdaten und KI-Chatverläufe in der App löschen, soweit Löschfunktionen vorhanden sind. Inhalte, die bereits an Drittanbieter gesendet wurden, kann SQF Studio dort nicht direkt löschen.

11. Kinder

Private AI Note richtet sich nicht speziell an Kinder. Minderjährige sollten die App mit Unterstützung von Eltern oder Erziehungsberechtigten verwenden, besonders bei KI-Diensten, API-Keys, persönlichen Daten, Finanzinformationen oder Passwortinhalten.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Private AI Note kontaktiere SQF Studio unter support@sqfstudio.com.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die App ändert, zum Beispiel durch Cloud-Sync, Kontologin, Backup-Funktionen oder zusätzliche KI-Dienste.